Le logiciel de bordereaux et de commissions des courtiers
Des bordereaux dans tous les formats, des primes TTC à ramener au HT, des commerciaux payés chacun à leur taux : KREDEX remplace le tableur de commissions par un circuit clair, de la saisie au paiement.
Pourquoi les bordereaux échappent-ils aux tableurs ?
Pour un cabinet de courtage, le chiffre d'affaires n'arrive pas sous forme de factures, mais de bordereaux : des relevés envoyés par chaque compagnie ou plateforme, chacun dans son format et à sa fréquence. Tant que le cabinet est petit, un tableur suffit. Dès qu'il y a plusieurs compagnies, plusieurs commerciaux et des reversements, les écarts passent inaperçus.
Le coût apparaît aux jointures : la commission versée par une compagnie mais jamais rapprochée du contrat, le reversement calculé sur une affaire pas encore payée, le commercial qui conteste son récapitulatif de fin de mois. Ce temps-là n'est facturé à aucun client.
Comment KREDEX passe-t-il de la prime TTC à la prime HT ?
La commission est le plus souvent calculée sur la prime hors taxes, selon la convention de courtage, alors que le client connaît sa prime TTC. Un tableau qui applique le taux de commission à la prime TTC surestime systématiquement ce que le cabinet va toucher.
Comme le taux de taxe varie selon le type de contrat, KREDEX l'enregistre par produit, une fois pour toutes. La commission est ensuite calculée sur la prime HT, et un convertisseur TTC vers HT permet de vérifier n'importe quel montant. Le chiffre d'affaires par commercial se lit sur la même base.
Quel circuit entre secrétariat, comptable et dirigeant ?
Un circuit simple fonctionne mieux qu'un fichier partagé par tout le monde. Dans KREDEX, chacun a sa place :
- Le secrétariat saisit le bordereau et le rattache aux contrats.
- Le comptable, avec son propre rôle, le contrôle et le valide.
- À réception du virement, il le marque payé : le statut « payé » est distinct du statut « reçu ».
- Le dirigeant voit à tout moment ce qui reste dû par compagnie.
Cette distinction entre reçu et payé est la seule façon de savoir ce qui est réellement encaissé, et donc ce que l'on peut reverser.
Comment calculer ce que l'on doit à chaque commercial ?
Dans la plupart des cabinets, le commercial touche une part de la commission effectivement encaissée, pas de la prime. Deux complications reviennent constamment : les taux qui diffèrent d'un commercial à l'autre, et les affaires signées à plusieurs.
KREDEX règle un taux de reversement par commercial, confidentiel, dans la gestion de l'équipe. Les affaires signées en duo ou en trio sont réparties par parts en pourcentage, pour le chiffre d'affaires comme pour la commission. Le récapitulatif « à payer par commercial » applique ensuite chaque taux aux seules commissions encaissées.
Si vous travaillez avec des apporteurs d'affaires, le module Recommandation (plan Premium) suit aussi les commissions d'apport.
Que se passe-t-il après la validation d'un bordereau ?
Une commission récurrente n'existe que si le contrat est renouvelé. À la validation d'un bordereau, KREDEX crée automatiquement l'échéance du contrat à partir de sa date d'effet et de sa prime. Des rappels partent ensuite à soixante, trente et sept jours de la date anniversaire : le commercial revoit son client à temps, et le cabinet protège ses commissions de l'année suivante.
La méthode de rapprochement complète est détaillée dans notre guide Bordereaux de commissions : comment les suivre sans erreur.
Quelles fonctionnalités de KREDEX vous servent au quotidien ?
Taux de taxe par produit
Commission calculée sur la prime HT, convertisseur TTC vers HT intégré.
Rôle comptable
Validation des bordereaux et statut payé distinct du statut reçu.
Taux par commercial
Taux de reversement confidentiels, réglés par la direction.
Affaires en duo ou trio
Chiffre d'affaires et commission répartis par parts en pourcentage.
À payer par commercial
Récapitulatif calculé sur les seules commissions encaissées.
Échéances automatiques
Créées à la validation du bordereau, rappels à J-60, J-30 et J-7.
Le détail de chaque module est sur la page Fonctionnalités.
Quelle offre choisir ?
Le module Bordereaux & commissions est inclus à partir du plan Business, à 399 € par mois et par cabinet, jusqu'à 15 utilisateurs. Le plan Premium (699 € par mois) ajoute les commissions d'apporteurs d'affaires, le multi-agences jusqu'à 10 agences et les statistiques par agence et par équipe.
Business
Cabinet en croissance
399 € /mois par cabinet
+ 599 € de mise en place et de maintien (une seule fois)
15 utilisateurs · 10 000 contacts · 1 agence
Premium
Cabinet structuré
699 € /mois par cabinet
+ 999 € de mise en place et de maintien (une seule fois)
50 utilisateurs · contacts illimités · 10 agences
Sans engagement, 1ᵉʳ mois offert sur les abonnements mensuels, mise en route en 48 h. Comparer tous les plans sur la page Tarifs.
Quelles sont les questions les plus fréquentes ?
La commission du courtier est-elle calculée sur la prime TTC ou HT ?
Le plus souvent sur la prime hors taxes, selon la convention de courtage. KREDEX enregistre un taux de taxe par produit et calcule la commission sur la prime HT.
Peut-on marquer un bordereau comme payé ?
Oui. Le comptable valide le bordereau puis le marque payé à réception du virement ; les reversements aux commerciaux sont calculés sur les commissions encaissées.
Comment répartir une affaire signée à plusieurs commerciaux ?
En duo ou en trio, le chiffre d'affaires et la commission sont répartis par parts en pourcentage, puis chaque part reçoit le taux de reversement du commercial concerné.
À partir de quel plan les bordereaux sont-ils inclus ?
À partir du plan Business, à 399 € par mois et par cabinet, avec 599 € de mise en place et de maintien payés une seule fois.
Et si vous le voyiez sur vos propres dossiers ?
30 minutes de démo sur vos cas réels, sans engagement — et 1ᵉʳ mois offert si vous vous lancez.